Preventie die weet wat de volgende stap is.
preveTEx verbindt risico’s, acties, wettelijke verplichtingen, bewijs en rapportage in één preventiedossier.
Het digitale preventiedossier van je organisatie.
preveTEx is geen losse checklist-app en geen documentenmap. Het is de plek waar het preventiewerk van een organisatie samenkomt: wat er wettelijk geldt, welke risico’s er zijn, wat eraan gedaan wordt en welk bewijs er ligt.
De preventieadviseur blijft beslissen. preveTEx zorgt dat hij weet waar hij staat en wat de volgende stap is.
- Wat
- Een Belgisch platform voor preventie en compliance op het werk, als webapplicatie met een mobiele app voor de preventieadviseur en een app voor medewerkers.
- Voor wie
- Interne preventieadviseurs, HSE-verantwoordelijken en organisaties met één of meerdere vestigingen. Directie, HR en teamleaders werken mee vanuit hun eigen rol.
- Hoe
- Context, risico’s, verplichtingen, acties, bewijs en rapportering zitten in één preventiedossier. Dex, de assistent, redeneert over dat dossier mee.
- Gegevens
- Afgeschermd per organisatie en per vestiging. Een bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens.
- Door wie
- Opgericht door Tim Mentens en Erik Smit, vanuit het dagelijkse werk als preventieadviseur.
Herken je dit?
preveTEx is gebouwd door een preventieadviseur, vanuit dezelfde frustraties.
Over de mensen achter preveTEx →- Het jaaractieplan zit in Excel en niemand weet nog welke acties echt afgewerkt zijn.
- Keuringsverslagen zitten in mailboxen en je ontdekt pas bij een audit dat er een vervallen is.
- Een vaststelling wordt een mailtje en drie weken later vraagt niemand nog naar het bewijs.
- Het jaarverslag kost dagen omdat alles uit verschillende bestanden moet komen.
Preventiewerk zit vandaag verspreid.
Excel, Word, SharePoint, mailboxen, keuringsverslagen, losse PDF’s. Het probleem is niet alleen wáár een document staat. Het echte probleem is dat de verbanden verloren gaan.
Een vaststelling tijdens een rondgang wordt een actie, krijgt een eigenaar en een deadline, vraagt bewijs en hoort misschien in het jaaractieplan. In preveTEx blijft dat één keten, tot management kan zien dat het probleem structureel is opgelost.
- VaststellingWerkplekinspectie hal B: afscherming draaibank D-12 ontbreekt. Foto toegevoegd.
- ActieVaste afscherming plaatsen, gekoppeld aan de risicoanalyse van de draaibank.
- Eigenaar en deadlineTechnische dienst, tegen 30 september.
- BewijsFoto na uitvoering en controle door de preventieadviseur.
- Jaaractieplan en rapportageZichtbaar in het jaaractieplan en in het managementrapport van het kwartaal.
Drie workflows die het dossier dragen.
Van risico naar actie.
Risicoanalyses, TRA, LMRA en werkplekinspecties leveren maatregelen op. Elke maatregel wordt een actie met eigenaar, termijn en verwacht bewijs, en blijft gekoppeld aan het risico waar ze vandaan komt.
- VaststellingFoto in hal B
- RisicoGekoppeld aan de TRA
- ActieAfscherming plaatsen
- EigenaarTechnische dienst
- BewijsFoto na uitvoering
Van verplichting naar bewijs.
Je beschrijft je organisatie in gewone termen: vestigingen, installaties, activiteiten, stoffen. preveTEx leidt daaruit af welke verplichtingen relevant zijn en welk bewijs daarbij hoort. Wat onbekend is, blijft open tot het bevestigd is.
- BedrijfsprofielHeftrucks in gebruik
- VerplichtingKeuring hefwerktuigen
- ControleGepland op 12/10
- BewijsKeuringsverslag
- StatusBewijs geregistreerd
Van data naar rapportage.
Het compliance-overzicht toont de details voor de preventieadviseur of een audit. Het managementrapport vat samen voor de directie: aandachtspunten, trends, beslissingen en vooruitblik, opgebouwd uit wat al in het dossier staat.
- Acties en bewijsUit het hele dossier
- Compliance-overzichtPer verplichting
- ManagementrapportVoor de directie
Dex kent niet alleen je vraag. Hij begrijpt je preventiedossier.
Dex is de redenerende laag over heel preveTEx. Hij gebruikt wat al bekend is, vraagt alleen wat ontbreekt, verwijst naar de bron en stelt een concrete volgende stap voor. Waar een juridische beoordeling nodig blijft, beslist de preventieadviseur.
Twee apps, elk voor wie ze gebruikt.
De preventieadviseur werkt op de vloer met hetzelfde dossier als op kantoor. Medewerkers krijgen een eenvoudige app zonder compliance-taal.
Zo verloopt een demo
- Je kiest een moment
Na je aanvraag spreken we een moment af dat jou past.
- We vertrekken van jouw situatie
Je sector, je vestigingen en hoe je vandaag werkt. Wat is het meest dringend?
- Je ziet preveTEx aan het werk
Met een voorbeelddossier dat op jouw organisatie lijkt. Daarna krijg je een voorstel op maat.
Bekijk preveTEx in je eigen context.
In een persoonlijke demo tonen we de volledige diepte, met jouw sector en vestigingen als vertrekpunt.