Het digitale platform voor veiligheid op de werkvloer

Eén digitaal preventiedossier voor je hele organisatie: instructiekaarten, risicoanalyses, keuringen, opleidingen, meldingen, noodplanning en het jaaractieplan hangen samen in plaats van los in mappen te staan. Wat je op de ene plek invult, werkt door op de andere: een melding kan een actie in je jaaractieplan worden, een keuring verschijnt vanzelf in je kalender, en elk document is terug te vinden in het centrale register.

Voor Belgische KMO's die hun veiligheidsadministratie zelf beheren, en voor preventieadviseurs die meer tijd op de werkvloer willen doorbrengen dan achter papierwerk. Je hebt geen eigen veiligheidsdienst of IT-afdeling nodig om ermee te werken.

Nee. Als je met e-mail en een browser overweg kan, kan je met preveTEx werken. Elke module leidt je stap voor stap door de invoer, en de onboarding zet je organisatie, vestigingen en werkposten in enkele minuten klaar. Werknemers hebben zelfs geen login nodig: melden of een LMRA invullen kan met één scan van een QR-code.

Ja, dat is zelfs het uitgangspunt: je dossier hoort compleet te zijn, ook met wat er al was. Je sleept bestanden rechtstreeks in het documentenregister of haalt ze in bulk uit OneDrive of SharePoint binnen. Elk document krijgt automatisch een documentnummer, en dezelfde titel opnieuw uploaden maakt netjes een nieuwe versie terwijl de oude bewaard blijft.

Ja. Je kan inloggen met je Microsoft-account, je keuringen en deadlines automatisch in je Outlook-agenda laten verschijnen, een toolboxmeeting als echte agenda-uitnodiging naar je werknemers sturen, meldingen in een Teams-kanaal ontvangen en documenten uit OneDrive of SharePoint binnenhalen. Elke koppeling is optioneel: jij kiest wat je activeert.

Ja, vanaf het Enterprise-plan. Je beheert alle vestigingen vanuit één organisatie, wijst gebruikers per vestiging toe en schakelt met één klik tussen sites. Alle registers, de kalender en de takenlijst volgen automatisch de gekozen vestiging; beheerders behouden het overzicht over alles.

preveTEx is gebouwd rond de Belgische Codex over het welzijn op het werk en ondersteunt ook de Nederlandse regelgeving. Documenten genereer je in het Nederlands, Frans, Engels en Duits, handig voor anderstalige werknemers op de vloer.

Je data blijft van jou en staat in een beveiligde Europese database, strikt gescheiden per organisatie. Binnen je organisatie bepalen rollen wie wat ziet: gevoelige documenten zoals attesten van het gezondheidstoezicht zijn alleen zichtbaar voor wie daar recht op heeft. Exporteren kan op elk moment.

AI helpt waar het echt tijd bespaart, bijvoorbeeld om een instructiekaart uit een machinehandleiding voor te stellen. Maar AI beslist nooit zelf: elk voorstel keur jij na voor het in je dossier komt, en een voorstel zonder bronvermelding wordt niet eens getoond. Je preventiedossier blijft mensenwerk.

De modules volgen de structuur van de Codex met artikelverwijzingen per onderwerp, en de compliance-check toont per verplichting wat op orde is en wat aandacht vraagt. Jij blijft als werkgever eindverantwoordelijk; preveTEx zorgt dat je preventiebeleid aantoonbaar, actueel en klaar voor inspectie is.

Ja. Elk register en elke analyse exporteert naar PDF en Excel in je eigen huisstijl, met logo. Bij een inspectie of audit heb je zo meteen een afdrukbaar, verzorgd dossier.

Ja. Je kiest maandelijkse of jaarlijkse facturatie en zegt op wanneer je wil; je abonnement loopt dan gewoon tot het einde van de betaalde periode. Je gegevens blijven van jou en je exporteert je documenten vooraf.